سياسة التبرع
المقدمة
تهدف هذه السياسة إلى تنظيم عمليات جمع التبرعات لدى الجمعية بما يحقق الامتثال للأنظمة واللوائح الصادرة عن الجهات المختصة وضمان الشفافية والحوكمة في إدارة أموال التبرعات
النطاق
تطبق هذه السياسة على جميع أنشطة جمع التبرعات التي تقوم بها الجمعية سواء بشكل مباشر أو من خلال القنوات المعتمدة
المتطلبات النظامية
لا يجوز البدء في جمع التبرعات إلا بعد الحصول على ترخيص ساري من الجهة المختصة
يجب أن تكون كل حملة جمع تبرعات مرتبطة بخطة معتمدة تشمل الهدف والفئة المستهدفة والمبلغ المستهدف وآلية الصرف
يتم الالتزام باستخدام الوسائل والقنوات المصرح بها فقط
قنوات جمع التبرعات
تلتزم الجمعية باستخدام القنوات التالية:
- الموقع الإلكتروني الرسمي
- وسائل التواصل المعتمدة
- وسائل الدفع الإلكتروني المرخصة
- الحسابات البنكية الرسمية
ضوابط الإعلان عن الحملات
يجب أن يتضمن أي إعلان اسم الجمعية ورقم الترخيص ورقم الحساب البنكي المعتمد والهدف من الحملة والمبلغ المستهدف ووسيلة التواصل
استلام التبرعات
يتم استقبال التبرعات فقط عبر الحسابات البنكية الرسمية ووسائل الدفع الإلكتروني المعتمدة
يمنع استقبال التبرعات النقدية المباشرة
تصدر إيصالات موثقة لكل عملية تبرع
استخدام التبرعات
تستخدم جميع التبرعات للأغراض التي جمعت من أجلها فقط ولا يجوز استخدامها في أنشطة غير معتمدة
يجوز للجمعية استخدام جزء من أموال التبرعات لتغطية التكاليف التشغيلية والتسويقية المرتبطة بالحملة وذلك في حدود النسب المعتمدة نظاما وبما يتوافق مع التعليمات الصادرة عن الجهات المختصة على أن يتم الإفصاح عن ذلك ضمن خطة الحملة أو التقارير الدورية
في حال وجود فائض من أموال التبرعات بعد تنفيذ الغرض المحدد فيجوز إعادة توجيه هذا الفائض إلى مشاريع مماثلة أو ذات صلة تحقق نفس الهدف وذلك وفق الأنظمة والتعليمات المعتمدة مع الإفصاح عن ذلك
يجوز استخدام التبرعات في البرامج أو الحملات المستمرة التي تخدم نفس الفئة المستهدفة في حال تعذر صرفها بالكامل على المشروع المحدد وذلك وفق الخطة المعتمدة
التقارير والشفافية
تلتزم الجمعية بإعداد تقارير دورية تشمل إجمالي التبرعات وأوجه الصرف وعدد المستفيدين
يتم إصدار تقرير بعد كل حملة أو بشكل دوري للحملات المستمرة
يتم نشر التقارير لضمان الشفافية
حقوق المتبرعين
يحق للمتبرعين الحصول على معلومات واضحة عن كيفية استخدام التبرعات واستلام إيصال رسمي والاطلاع على التقارير وطلب استرداد التبرع في حال عدم تنفيذ النشاط وفق الخطة
السلوك المهني
تلتزم الجمعية بالنزاهة والشفافية وعدم استغلال التبرعات لأي منفعة شخصية والالتزام بالعدالة في التعامل مع المتبرعين والمستفيدين
التكاليف التشغيلية
تلتزم الجمعية بنسبة الاستقطاع المعتمدة من الجهات التنظيمية ويتم تحقيق التوازن بين تكاليف جمع التبرعات والعائد منها
المسؤوليات
مجلس الإدارة مسؤول عن اعتماد السياسة والإشراف عليها والإدارة التنفيذية مسؤولة عن التطبيق والمتابعة وجميع العاملين والمتطوعين ملزمون بالالتزام بهذه السياسة
التحديث
تتم مراجعة هذه السياسة بشكل دوري وتحديثها بما يتوافق مع الأنظمة والتعليمات الصادرة عن الجهات المختصة